本土地改良区個人情報保護に関する規程第15条の規定により、保有個人データに関する事項を公表します。

平 成 3 0年４月１ 日
大井川右岸土地改良区 

大井川右岸土地改良区

本土地改良区が保有する個人情報は、本土地改良区定款第４条に規定する事業を円滑に実施するために利用します。また、労働者等の個人情報は、事業等を実施する際の雇用管理のために利用します。

(1) 法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

(2) 苦情処理に適切に取り組みます。

(3) 個人情報の利用目的は可能な限り限定し、利用目的がより明確になるよう示します。

(4) 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託する事務の内容を公表し、委託処理の透明化を進めます。

(5) 本人からの求めにより保有する個人データを開示する場合には、個人情報の取得元及び取得方法を可能な限り明示します。

(6) 本人からの求めがあった場合には、保有する個人データの利用停止に応じます。

本土地改良区は、２の利用目的のため、個人情報の取扱の全部又は一部を委託することがあります。委託者は適切な者を選定し、個人データの取扱い、秘密保持、再委託、契約終了時の個人データの返却について委託契約を締結し、委託先を監督するとともに、契約の内容が遵守されているかの確認を行います。

本土地改良区の個人データは、次のとおり共同利用を行います。

(1) 共同して利用する個人データの項目

 氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿、土地原簿等の個人情報データベース等に記載されている事項

(2) 共同で利用する者の範囲

 静岡県、菊川市、掛川市、御前崎市、袋井市、菊川市農業委員会、掛川市農業委員会、御前崎市農業委員会、袋井市農業委員会、静岡県土地改良事業団体連合会、静岡県農地中間管理機構、遠州夢咲農業協同組合、掛川市農業協同組合及び遠州中央農業協同組合

(3) 利用する者の利用目的

 県営土地改良事業、農地中間管理事業、土地改良施設の維持管理その他の地域農業の振興のため。

(4) 個人情報の管理等共同利用者の中で第一次的に責任を有する者の名称

 大井川右岸土地改良区 個人情報保護管理者 管理事業課長

県営土地改良事業、農地中間管理事業、土地改良施設の維持管理その他の地域農業の振興のため。 

(1) 保有個人データに関する求めの種類

利用目的の通知の求め、開示の求め、内容の訂正、追加又は削除の求め、利用停止又は消去の求め、第三者提供の停止の求め

(2) 保有個人データの開示等を求める場合の手続き

開示等の求めを行う旨及び求めの内容を記載した書面を本土地改良区理事長へ提出してください。

(3) 手数料

別表のとおりとします。
ただし、これによりがたい場合は実費を徴収します。

大井川右岸土地改良区 個人情報保護管理者 管理事業課長